Tag 1 · Kickoff
Wir legen gemeinsam fest, welche Daten fließen sollen. Ihr gebt uns Zugänge zu beiden Systemen, am besten zu einer Testumgebung.
Zwei Systeme, die nicht reden?
Wir verbinden sie.
In 10 Arbeitstagen steht eine Schnittstelle, die im Echtbetrieb läuft und sich meldet, wenn etwas hängt. Festpreis 9.500 € netto.
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Wo bei euch ein Mensch die Schnittstelle ist
Findet ihr euch in einem Punkt wieder, kostet euch das jede Woche Arbeitszeit. Tippfehler fallen oft erst auf, wenn der Kunde anruft.
- Bestellungen aus Shopware gehen als CSV an die Buchhaltung, die sie für den Import in DATEV von Hand nachbearbeitet.
- Neue Leads stehen in einer Excel-Liste, und jemand überträgt sie jeden Freitag nach HubSpot.
- Für jeden Auftrag aus SAP Business One tippt jemand die Lieferadresse ins Versandportal von DHL, um das Label zu drucken.
- Arbeitszeiten aus der Zeiterfassung werden zum Monatsende von Hand in die Rechnungen in Lexware übertragen.
- Ist die Person im Urlaub, die das sonst macht, bleibt es liegen.
Was ihr nach 10 Arbeitstagen habt
Eine Schnittstelle zwischen zwei Systemen im Echtbetrieb. Dazu alles, was ihr braucht, um sie zu betreiben oder später zu ändern.
- Scope-Dokument: Am ersten Tag schriftlich festgelegt: welche Daten in welche Richtung fließen und was nicht dazugehört.
- Anbindung: Die Verbindung zu beiden Systemen, über deren API oder über Dateiaustausch, wo es keine API gibt.
- Fehlerbehandlung: Schlägt eine Übertragung fehl, wiederholt die Schnittstelle sie automatisch und hält den Datensatz fest, bis er durch ist.
- Monitoring: Fällt die Schnittstelle aus, geht sofort eine Benachrichtigung an euch und an uns.
- Übergabedokumentation: Beschreibt Aufbau und Betrieb der Schnittstelle so, dass auch ein anderer Dienstleister damit weiterarbeiten kann.
- 30 Tage Nachbetreuung: Passt nach dem Livegang etwas nicht, beheben wir es ohne Zusatzkosten.
So laufen die 10 Arbeitstage
Von euch brauchen wir den Kickoff, Zugänge zu beiden Systemen und am Ende die Abnahme. Dazwischen höchstens ein paar Rückfragen.
Tag 2–9 · Umsetzung
Wir bauen und testen mit echten Beispieldaten. Rückfragen sammeln wir und klären sie per Mail oder in einem kurzen Call.
Tag 10 · Livegang
Abnahme mit euch, Umstellung auf den Echtbetrieb und Übergabe der Dokumentation. Danach laufen die 30 Tage Nachbetreuung.
Festpreis: 9.500 € netto
Für eine Schnittstelle zwischen zwei Systemen, mit allen sechs Ergebnissen von oben. Die 30 Tage Nachbetreuung sind enthalten.
Nicht enthalten
- Lizenz- oder API-Gebühren, die die Hersteller eurer Systeme verlangen.
- Weitere Datenflüsse oder Systeme, die im Kickoff nicht festgelegt wurden.
- Betrieb und Wartung nach den 30 Tagen.
Was danach typischerweise kostet
- Wartung und Betrieb: 190 € netto im Monat.
- Jede weitere Schnittstelle: 6.000 bis 12.000 € netto, je nachdem, wie gut die Systeme erreichbar sind.
Wer eure Schnittstelle baut
trefox ist eine Softwareagentur aus Unterschleißheim bei München. Wir sind vier Leute und haben mehr als 25 Projekte umgesetzt. Wer eure Schnittstelle baut, betreut sie auch danach.
- Hosting: Was wir für euch betreiben, läuft auf Servern in Deutschland oder der EU.
- Datenschutz: Wir arbeiten nach DSGVO und schließen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, bevor personenbezogene Daten durch die Schnittstelle laufen.
- Referenz: Bei Gentscher haben wir die Erzeugung der E-Rechnung direkt im ERP umgesetzt.
Häufige Fragen
Bevor ihr anfragt
Erstgespräch
Welche zwei Systeme sollen miteinander reden?
Beantwortet uns im Nachrichtenfeld kurz drei Fragen: Welche zwei Systeme sollen verbunden werden? Wie läuft die Übergabe heute? Wie oft am Tag oder im Monat? Wir melden uns innerhalb eines Werktags mit einem Terminvorschlag.
Lieber erst eine Frage per Mail? Schreibt an info@trefox.com.