Kickoff · 1 Stunde
Ihr zeigt uns per Video-Call, wie eine Rechnung bei euch entsteht und rausgeht. Danach schickt ihr uns eine echte Rechnung als Muster.
Kann eure Software XRechnung?
In 3 Tagen wisst ihr es.
Wir prüfen euren Rechnungsausgang und sagen euch, was bis zur Pflicht fehlt. Festpreis 1.900 € netto. Die Pflicht gilt ab 1. Januar 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle übrigen.
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Klingt das nach eurem Rechnungsausgang?
Wenn einer dieser Punkte zutrifft, kommt die E-Rechnung bei euch nicht automatisch mit dem nächsten Update.
- Eure Rechnungen entstehen in einer Eigenentwicklung und gehen als PDF per Mail raus.
- Eure Warenwirtschaft wird seit Jahren nicht mehr weiterentwickelt. Ob sie XRechnung kann, weiß niemand genau.
- Der Auftrag kommt aus Shopware, die Rechnung aus einem Zusatz-Plugin und der Versand läuft über Outlook.
- Positionen oder Kundendaten werden vor dem Versand noch von Hand in Word oder Excel nachgetragen.
- Euer System kann angeblich ZUGFeRD. Welches Profil, hat noch niemand geprüft.
Was ihr nach dem Check in der Hand habt
Fünf Ergebnisse, alle schriftlich. Mit wem ihr danach umsetzt, entscheidet ihr.
- Ist-Analyse: Eure Rechnungsstrecke vom Auftrag bis zum Versand, mit jedem beteiligten System und jedem Handgriff dazwischen.
- Prüfprotokoll: Eine echte Rechnung von euch, geprüft gegen die Norm EN 16931, mit jeder fehlenden oder falschen Angabe.
- Lückenliste: Jede gefundene Lücke mit Risikobewertung und dem Aufwand, sie zu schließen.
- Umsetzungsplan: Die Schritte bis zur ersten gültigen E-Rechnung, mit Festpreis und Termin.
- Ergebnisbesprechung: 60 Minuten, in denen wir die Ergebnisse mit euch durchgehen.
So läuft der Check ab
Von euch brauchen wir zwei Termine von je etwa einer Stunde und eine echte Rechnung als Muster.
Prüfung · 2–3 Tage
Wir analysieren die Strecke und prüfen die Musterrechnung gegen EN 16931. Rückfragen sammeln wir und stellen sie per Mail.
Ergebnis · 60 Minuten
Wir gehen alle Unterlagen mit euch durch. Danach entscheidet ihr in Ruhe, ob und mit wem ihr umsetzt.
Festpreis: 1.900 € netto
Enthalten sind Kickoff, Prüfung und Ergebnisbesprechung mit allen fünf Unterlagen. Es gibt keine Abrechnung nach Stunden.
Nicht enthalten
- Die Umsetzung selbst, also Änderungen an eurer Software oder ein neuer Versandweg.
- Eure Eingangsrechnungen. Der Check betrachtet nur den Rechnungsausgang.
- Steuer- und Rechtsberatung. Die bleibt bei eurem Steuerberater.
Was die Umsetzung danach typischerweise kostet
Je nach Ausgangslage 5.000 bis 20.000 € netto. Den genauen Festpreis bekommt ihr mit dem Umsetzungsplan, bevor ihr euch entscheidet.
Wer den Check macht
trefox ist eine Softwareagentur aus Unterschleißheim bei München. Wir sind vier Leute und haben mehr als 25 Projekte umgesetzt. Wer euren Check macht, bleibt auch bei der Umsetzung euer Ansprechpartner.
- Hosting: Was wir für euch betreiben, läuft auf Servern in Deutschland oder der EU.
- Datenschutz: Wir arbeiten nach DSGVO und schließen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, bevor wir personenbezogene Daten sehen.
- Referenz: Bei Gentscher haben wir die Erzeugung der E-Rechnung direkt im ERP umgesetzt.
Häufige Fragen
Bevor ihr anfragt
Erstgespräch
Lasst uns euren Rechnungsausgang anschauen
Beantwortet uns im Nachrichtenfeld kurz drei Fragen: Womit schreibt ihr heute eure Ausgangsrechnungen? Liegt euer Vorjahresumsatz über 800.000 €? Wie viele Ausgangsrechnungen stellt ihr pro Monat? Wir melden uns innerhalb eines Werktags mit einem Terminvorschlag.
Lieber erst eine Frage per Mail? Schreibt an info@trefox.com.