HISinOne

Wer in Deutschland studiert, hat gute Chancen, HISinOne schon benutzt zu haben, oft ohne den Namen zu kennen. Es ist das Portal, in dem man sich zu Prüfungen anmeldet, den Stundenplan zusammenklickt und die Immatrikulationsbescheinigung herunterlädt. Viele Hochschulen geben ihm einen eigenen Namen und ein eigenes Design, an der Universität Bonn heißt es zum Beispiel BASIS. Dahinter läuft dieselbe Software der HIS Hochschul-Informations-System eG aus Hannover.

So sieht HISinOne von außen aus: die öffentliche Startseite des Portals BASIS der Universität Bonn. Screenshot vom 2. Oktober 2026, Quelle: basis.uni-bonn.de.

Was HISinOne abdeckt

HIS nennt es den „Student-Lifecycle“. Gemeint ist der Weg, den eine Person durch die Hochschule nimmt:

• Bewerbung und Zulassung – Online-Bewerbung, Zulassungsverfahren und die Anbindung an hochschulstart.de.
• Studierendenverwaltung – Immatrikulation, Rückmeldung, Exmatrikulation, Bescheinigungen.
• Lehre und Prüfungen – Studiengänge samt Prüfungsordnungen, Veranstaltungsplanung, Prüfungsanmeldung, Noten.
• Promotion und Alumni – Verwaltung der Promovierenden und Kontakt zu Ehemaligen.

Das Vorlesungsverzeichnis in HISinOne, hier wieder am Beispiel der Universität Bonn. Screenshot vom 2. Oktober 2026, Quelle: basis.uni-bonn.de.

Drumherum liegen Funktionen, die alle Bereiche brauchen: ein Berichtscenter für Bescheide und Listen, Rollen und Rechte, eine Dokumentenablage. Studierende, Lehrende und Verwaltung arbeiten im selben Portal, sehen aber je nach Rolle etwas anderes.

HISinOne, QIS, LSF, POS: Wie hängt das zusammen?

An vielen Hochschulen tauchen diese Namen nebeneinander auf, und das verwirrt regelmäßig. Die kurze Version: HIS baut seit den Siebzigern Verwaltungssoftware für Hochschulen. Das Prüfungssystem HISPOS stammt von 1978. Später kamen die QIS-Module für Zulassung und Studierendenverwaltung dazu, außerdem LSF für Lehre, Studium und Forschung. Das waren einzelne Programme, die über die Jahre zusammengewachsen sind.

HISinOne ist die Nachfolgegeneration und seit 2008 im Einsatz: ein integriertes, webbasiertes System statt vieler Module. Der Umstieg passiert aber nicht über Nacht. Etliche Hochschulen betreiben alte und neue Teile parallel, und aus Sicht der IT sind die Altmodule dann ein klassisches Legacy-System.

Wer hinter HISinOne steht

Die HIS eG ist kein gewöhnlicher Softwarehersteller. Gegründet wurde HIS 1969, lange gehörte das Unternehmen Bund und Ländern, seit 2014 ist es eine Genossenschaft. Mitglieder sind mehr als 220 deutsche Hochschulen und die Länder. Die Hochschulen sind also Kundinnen und Miteigentümerinnen zugleich und reden über Gremien bei der Produktplanung mit.

Betrieben wird HISinOne entweder im Rechenzentrum der Hochschule oder als Software as a Service bei HIS. Im zweiten Fall übernimmt HIS Installation, Wartung und Updates.

Wo es in der Praxis hakt

Eine HISinOne-Einführung ist ein Projekt über Jahre. Der Projektleiter der Universität Bonn spricht auf der HIS-Website von sieben Jahren, bis alle Komponenten liefen. An der Software allein liegt das selten. Drei Dinge kosten die meiste Zeit:

1. Prüfungsordnungen. Jede muss im System nachgebaut werden, und jede hat Sonderfälle, die irgendwann jemand per Hand gelöst hat.
2. Altdaten. Studierenden- und Prüfungsdaten aus Jahrzehnten müssen umziehen, inklusive Dubletten und Lücken.
3. Die Systeme drumherum. Lernplattform, Identity Management, Raumplanung, Dokumentenmanagement, Finanzsoftware. HISinOne bringt Webservices dafür mit, aber jede Anbindung muss trotzdem jemand bauen, testen und betreuen.

Der dritte Punkt wird gern unterschätzt. Ein Campusmanagementsystem ist erst dann eine Entlastung, wenn die Daten ohne Abtippen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

HISinOne einführen mit trefox

Hersteller von HISinOne ist die HIS eG, daran ändert sich nichts. Die Einführung an der einzelnen Hochschule ist aber ein eigenes Projekt, und dabei unterstützen wir: Wir nehmen mit euch die bestehenden Abläufe auf, richten HISinOne dafür ein, holen die Altdaten herüber und binden die Systeme an, die schon da sind.

Dazu kommt alles, was der Standard nicht abdeckt. Das kann eine Schnittstelle zu einem Fachsystem sein, ein kleines Portal für einen Sonderablauf oder ein Werkzeug, das Daten vor der Migration aufräumt. Solche Teile bauen wir selbst, statt sie mit Workarounds im Standard zu verbiegen.

Ihr plant eine Einführung oder steckt mittendrin fest? Schreibt uns. Nach einem ersten Gespräch wissen beide Seiten, wo der Aufwand wirklich liegt.

Häufige Fragen zu HISinOne

Ist HISinOne ein Campusmanagementsystem?

Ja. HISinOne deckt die Verwaltungsprozesse rund ums Studium ab, von der Bewerbung bis zur Exmatrikulation. Dazu gibt es Bausteine für Promotion und Alumni.

Wer ist der Hersteller von HISinOne?

Die HIS Hochschul-Informations-System eG mit Sitz in Hannover. Sie gehört ihren Mitgliedern, also Hochschulen und Ländern.

Was ist der Unterschied zwischen HISinOne und QIS oder LSF?

QIS und LSF gehören zur älteren Generation der HIS-Software und bestehen aus einzelnen Modulen. HISinOne löst sie als integriertes System ab. An manchen Hochschulen laufen beide Welten noch nebeneinander.

Wer unterstützt Hochschulen bei der Einführung von HISinOne?

Neben der HIS eG und den eigenen Campusmanagement-Teams holen sich viele Hochschulen einen externen Dienstleister dazu, vor allem für Datenmigration, Schnittstellen und individuelle Erweiterungen. trefox übernimmt genau diese Aufgaben.

Welche Systeme werden typischerweise an HISinOne angebunden?

Am häufigsten Lernplattformen, Identity Management, Raumplanung, Dokumentenmanagement und das Finanzsystem der Hochschule. Für viele davon bringt HISinOne Webservices mit.

Ist HISinOne barrierefrei?

Laut HIS werden die Oberflächen regelmäßig extern geprüft und haben zuletzt die Bewertung „sehr gut zugänglich“ nach BITV 2.0 erhalten.